清晰的流程：
需要一个能够清楚地理顺link building的整个流程的人
首先明确你希望建设的外链类型，是guest post外链还是内容营销中的靠内容吸引外链。
上篇文章说过，guest post外链是外链建设中最简单的一种，流程主要是：收集目标网站>获取邮箱信息>邮件联络告知希望投稿>获得回复>根据回复决定还价/发布文章/交换链接等>写文章>文章发布>确认链接被收录>链接建设成功。这种的优势在于快速获取链接，成功率高，根据prospecting的方法不同，成功率最高可以到40%-50%。 缺点在于花费较大，且有一定风险。（因为Google反对任何形式的链接交换，此方法介于白帽和灰帽SEO之间）
靠内容吸引外链就更复杂一点，需要在你的网站上创建一个“hero page”，对文章质量和形式的要求非常高>收集目标网站>获取邮箱信息>邮件联络告知希望他们在网站上添加你的链接>获得回复>对方添加了你的链接>链接建设成功。
靠内容吸引外链的优势在于：链接成本低，风险小，但是成功率比较低，对内容要求高。
团队配置：guest post
一个人的产出是非常有限的，此时如果环节拆分，把所有的步骤分配出去，那么对执行者的要求就会降低，且能够实现批量化生产。
目前我把整个外链team分成四个部分
Prospecting： 整个团队的人负责收集目标网站，联系方式，进行联络。他们只需要进行发送邮件而不需要后续操作。 KPI可以设置成邮件发布的数量。此处需要注意的是一个Gmail邮箱每日邮件的上限是500封，需要留一个数量给回复邮件的人。
Responder：回复邮件，还价，发布文章，获取live link并且记录下来。这一部分是团队的核心，因为他们直接对链接数量负责，且决定了链接的发布成本。
Writer： 因为文章数量要求很大，所以我招聘了一个写手团队写文章，这样子可以实现快速运作，且文章成本很低。如果链接数量不多，就没有必要大费周章养写手团队了，去一些文章平台比如说Iwriter上下单文章即可。
Article editor：我有一个文章编辑，专门负责check每篇文章是否添加合适的链接，和文章相关性。如果我们发表的文章添加的是别人的链接或者文章内容和我们的anchor很不相关，那这条链接对我们来说就是浪费的。
核心SOP
每个环节都应该有一套自己的SOP，它的目的是即使是刚刚上手的新人也可以高效快速的开始工作，在大家熟悉了这套核心的规则之后，整个团队就可以自动化运行。
当然针对新人还需要手把手的教程，最好用文档的形式表现出来，这样他们可以反复查阅。我曾经也尝试过录制视频，但是效果较差，很多人的没有耐心反复看。
奖励机制
奖励机制实在是太重要了，我们的团队生产力double的时候就是当我们提高了bonus在总体薪水中的占比的时候。目前我们的bonus是阶梯式的，建设链接越多，得到的越多，有时候有的人每周获得的bonus可以超过基础薪资的一半。
团队管理
因为我们招聘的都是虚拟助手，他们来自不同的国家，时间表不一样。一开始我用的是time tracker， 追踪他们login的时间。对于全职，就是盯着他们坐满八小时。后来发现产出很差。没有产出，即使强迫他们在电脑面前坐满八个小时也没有用。所以后来我们改成了结果导向，每周复盘一次，没有达到预定目标的直接fire掉，超过预定目标的就给予奖励。效果就好了很多，对于VA的管理，我觉得要求每天、每周及每月度做一个总结远远好于记录他们的工作时间。
还有一点心态变化，我从一个对被开除的人心怀愧疚，开除人要难受甚至哭一下的人，变成了一个严厉的，谁不按照规矩来就果断踢人出局的人之后，发现工作效率高了很多。心态从：”你帮我工作我要感谢并且好好对待你“，变成“你不想工作，有的是人来做这个”。我的总结就是，为了自己好，该心狠手辣的时候还是得心狠手辣。当然，如果遇到特别满意的VA，就一定要按时奖励，不要只想着剥削人家。
数据追踪
关于链接：
注意关注一下几个指标：链接的数量，网站的数量，链接的总成本（包括发布费用，人工费用，工具费用，文章成本），链接的质量（DR及traffic）。每周审核一下，看总体变化趋势，针对异常情况进行调整。
关于队员：
对于新人，关注日报的产出；对于已经上手的老人，关注周报就行了。一开始就要要求汇报要数据化，比如说发了多少邮件，回复了多少邮件，产生了多少条链接。即时清理低产出的队员，哪里数据有问题就针对数据解决问题。